CKM

Savremeni pristup poslovanju podrazumeva usmeravanje pažnje ka tome da svi segmenti radnog procesa idu u prilog ostvarivanju poslovnog uspeha. Samim time, obraća se pažnja na opremanje radnog prostora ne bi li se i ovim faktorom uspešnosti poslovanja zasta doprinelo postizanju cilja rada kolektiva. Pored toga što u domenu uređenja i opremanja kancelarije možemo govoriti o elementima dekora i izboru nameštaja kao činiocima koji mogu uticati na produktivnost, na prvom mestu je ipak pitanje opremanja radnog prostora kancelarijskim materijalom koji je potreban za izvršavanje redovnih radnih zadataka, vođenje administracije, kao i za obavljanje konkretne delatnosti kojom se kompanija bavi.

Zašto je kancelarijski materijal neophodan za rad?

Potreba za kancelarijskim materijalom nije novost u poslovnom svetu, ali se može reći da moderno doba, odnosno razvoj i upotreba modernih tehnologija, dovodi do naročitih zahteva po ovom pitanju. U osnovi su računari i računarska periferija postali podrazumevani u okviru svakog radnog prostora, budući da je digitalizacija naša stvarnost i jasno je da će se trendovi u svetu biznisa i u budućnosti kretati u tom smeru. Potrošni kancelarijski materijal, koji je potreban za finalizaciju zadataka u vezi sa modernim tehnologijama kao što su toneri za štampače i papir za štampanje, bi trebalo uvek imati u rezervama. Isto važi i za podrazumevanu kancelarijsku opremu druge vrste poput olovaka, odnosno pribora za pisanje. Kancelarijski materijal je zapravo neophodnost jer nedostatak pojedinih komada ove opreme može značajno da zakomplikuje, produži ili čak onemogući izvršavanje mnogih radnih zadataka.

Šta podrazumevamo pod kancelarijskim materijalom?

Kancelarijski materijal predstavlja opremu koja se redovno koristi u okviru radnog prostora, a zarad različitih koraka radnog procesa. Pored pomenutih računara i pribora za pisanje, u kancelarijski materijal ubrajamo i digitrone, sveske, notese, heftalice, spajalice, bušače papira, rezače, pečate i slično. Pored toga što direktno utiiče na pitanje obavljanja radnih zadataka, kancelarijski materijal poput belih tabli za pisanje i samolepljivih stikera služi i za organizaciju rada i planiranje. Time dolazimo do zaključka da je kancelarijski materijal zapravo neizostavni deo svakog kutka radnog prostora koji je u upotrebi prilikom rada.

Koja je neophodna oprema za sastanke?

Budući da su sastanci neodvojiv i veoma značajan deo svakog poslovanja, prepoznajemo potrebu za upotrebom dodatne kancelarijske opreme u ovu svrhu. Na sastancima ćemo stoga koristiti opremu za projektovanje, ali i istu opremu koju bismo u kancelariji koristili za organizaciju rada. U okviru svake sale za sastanke bi, prema tome, trebalo da se nalazi adekvatan materijal koji će omogućiti i pomoći sprovođenje i praćenje prezentacija i toka diskusije ovim prilikama. Kancelarijski materijal u ovom domenu pomaže kako boljem funkcionisanju zaposlenih u okviru firme i izgradnji valjanog odnosa između zaposlenih i nadređenih, tako i sklapanju novih saradnji i eventualnom širenju obima poslovanja.

Kako kancelarijski materijal može uticati na imidž firme?

Adekvatnom upotrebom kancelarisjkog materijala svaka kompanija šalje poruku o dobroj organizaciji i valjanom odnosu prema poslovanju. Uredno vođenje dokumentacije i oglasne table sa aktuelnostima govore o savesnom ophođenju prema radu i živim tokovima radnih procesa. Pored toga, mnoge firme se odlučuju da personalizuju određene komade kancelarijskog materijala, koristeći ih na taj način kao vid reklame. Na ovaj način se kancelarijski materijal zaista može dobro iskoristiti za izgrađivanje imidža kompanije i širenje dobrog glasa o njenom poslovanju.

Kancelarijski materijal igra značajnu ulogu u podržavanju efikasnosti i održavanju kontinuiteta produktivnog rada. Nedostatak neophodne kancelarijske opreme može dovesti do prekida radnih procesa zarad nabavki, odnosno zarad nemogućnosti finalizacije radnih zadataka, budući da su ova sredstva za rad neizostavna pri ostvarivanju svakodnevnih poslovnih ciljeva. Svaka savremena kompanija danas ima za zadatak da vodi računa o redovnoj nabavci i skladištenju potrošnog kancelarijskog materijala, odnosno o opremanju kancelarije neophodnom tehnologijom. Ovo je prvi korak za zaista uspešnom poslovanju, te prilikom opremanja radnog prostora na prvom mestu imajte na umu ovu stavku.