CKM

Poslovni događaji u Beogradu okupljaju kompanije, preduzetnike, stručnjake i potencijalne partnere iz različitih oblasti. U takvom okruženju otvaraju se mogućnosti za nove kontakte, razmenu iskustava i pokretanje saradnji koje bi se teže uspostavile kroz svakodnevnu poslovnu komunikaciju. Vrednost ovih događaja nije samo u broju prisutnih, već u kvalitetu kontakata i njihovoj relevantnosti za poslovne ciljeve.

Beograd kao poslovni centar privlači veliki broj konferencija, sajmova, stručnih skupova i prezentacija. Zbog toga je važno posmatrati svaki događaj kao potencijalnu tačku susreta sa ljudima koji imaju slične interese ili poslovne potrebe. Kada se prisustvo planira unapred i sa jasnim ciljem, poslovni događaj može da postane mesto na kojem se pokreću razgovori koji kasnije prerastaju u konkretnu saradnju.

Kako odabrati događaje na kojima se nalazi odgovarajuća ciljna grupa?

Izbor poslovnog događaja treba da počne analizom publike koja će prisustvovati. Nije svaki veliki skup automatski koristan za svaku firmu. Važnije je ko dolazi, iz kojih industrija i sa kakvim poslovnim interesima. Događaj koji okuplja manji broj relevantnih učesnika može doneti više koristi od masovne konferencije na kojoj je kontakt sa ciljnom grupom ograničen. Zato je korisno unapred proveriti listu izlagača, govornika, partnera i profil učesnika.

Drugi važan kriterijum je tema događaja. Ona treba da bude dovoljno bliska poslovnim ciljevima firme da bi razgovori imali prirodan nastavak. Sajmovi i konferencije posvećeni određenoj industriji često omogućavaju kvalitetnije povezivanje jer učesnici već dolaze sa jasnim interesovanjem za tu oblast. U takvom okruženju lakše se otvara razgovor o saradnji, nabavci, distribuciji ili zajedničkim projektima.

Važno je razmotriti i format događaja. Klasične konferencije, paneli, sajmovi, networking večeri i stručne radionice ne nude isti nivo interakcije. Ako je cilj upoznavanje novih partnera, događaji sa većim prostorom za razgovor između učesnika obično imaju veću vrednost. Ako je fokus na praćenju tržišta i konkurencije, sajamski format može dati bolji pregled. Pravi izbor zato zavisi od toga da li je prioritet kontakt, vidljivost, informacija ili konkretna poslovna prilika.

Kako reklamni materijal produžava kontakt nakon poslovnog događaja?

Razgovor tokom konferencije, sajma ili poslovne prezentacije često traje svega nekoliko minuta. Učesnici tokom jednog dana upoznaju veliki broj ljudi, razmene kontakte i dobiju mnogo informacija, pa nije realno očekivati da će svaku kompaniju zapamtiti podjednako. Reklamni materijal u takvoj situaciji predstavlja fizički podsetnik na razgovor i firmu koja ga je poklonila. Posebnu vrednost imaju predmeti koji se koriste nakon događaja, poput rokovnika, olovaka, torbi, flašica za vodu ili dodataka za radni sto.

Kada je u pitanju reklamni materijal Beograd pruža brojne mogućnosti kompanijama koje učestvuju na sajmovima, konferencijama i drugim poslovnim događajima. Pri izboru ipak nije dovoljno voditi računa samo o tome da se na predmet postavi naziv kompanije. Potrebno je razmotriti ko će proizvod dobiti, gde će ga koristiti i koliko često će mu biti potreban. Predmet koji završi na radnom stolu ili se koristi tokom poslovnih putovanja omogućava da se kontakt sa kompanijom nastavi i nedeljama ili mesecima posle događaja.

Reklamni materijal može imati ulogu i u nastavku komunikacije. Ako je povezan sa temom događaja ili delatnošću kompanije, primalac lakše povezuje predmet sa prethodnim razgovorom. Na primer, notes može imati smisla na stručnoj konferenciji, dok torba za dokumentaciju odgovara sajmu na kojem posetioci prikupljaju kataloge i brošure. Cilj nije podeliti što više predmeta, već odabrati ono što će ostati u upotrebi i podsećati primaoca na ostvareni poslovni kontakt.

Zašto priprema tima utiče na kvalitet ostvarenih kontakata?

Prisustvo kompanije na poslovnom događaju ne treba svesti na postavljanje štanda i čekanje zainteresovanih posetilaca. Članovi tima predstavljaju prvu tačku neposrednog kontakta sa potencijalnim partnerima, pa od njihove pripreme zavisi koliko će razgovori biti konkretni. Pre događaja potrebno je definisati razlog prisustva, profil ljudi sa kojima treba razgovarati i informacije koje treba preneti. Kada svaki član tima zna cilj nastupa, lakše prepoznaje kontakte koji mogu imati poslovnu vrednost.

Važno je pripremiti i način predstavljanja kompanije. Duga objašnjenja nisu praktična u okruženju u kojem posetioci prelaze sa jednog štanda na drugi. Kratko predstavljanje treba da objasni čime se firma bavi, kome su njene usluge ili proizvodi namenjeni i zbog čega bi razgovor trebalo nastaviti nakon događaja. Istovremeno, članovi tima treba da postavljaju pitanja sagovornicima. Tako se može utvrditi da li postoji zajednički poslovni interes umesto da komunikacija ostane na razmeni vizitkarti.

Priprema podrazumeva i dogovor o evidentiranju kontakata. Samo ime i broj telefona često nisu dovoljni nekoliko dana kasnije. Korisno je zabeležiti kompaniju, poziciju sagovornika, temu razgovora i razlog za naredno javljanje. Na taj način kontakt dobijen na događaju postaje informacija koja može da se koristi u daljoj komunikaciji, umesto još jednog imena u bazi podataka.

Kako nastaviti komunikaciju nakon sajma konferencije ili prezentacije?

Period neposredno nakon poslovnog događaja važan je za pretvaranje upoznavanja u konkretnu komunikaciju. Ako se sa javljanjem čeka predugo, sagovornik može zaboraviti detalje razgovora, naročito kada je tokom istog događaja upoznao desetine drugih ljudi. Zato kontakte treba razvrstati prema tome šta je dogovoreno i koliko postoji prostora za nastavak saradnje.

Prva poruka treba da bude povezana sa prethodnim razgovorom. Umesto opšte poruke koja se šalje svim učesnicima, korisnije je pomenuti temu o kojoj je bilo reči, poslati dogovorenu informaciju ili predložiti nastavak razgovora. Ako je potencijalni partner tražio katalog, ponudu ili dodatno objašnjenje određene usluge, upravo to treba da bude osnova narednog kontakta. Tako komunikacija dobija kontinuitet i jasno pokazuje razlog ponovnog javljanja.

Nisu svi kontakti spremni za saradnju odmah nakon događaja. Neki mogu postati relevantni tek nakon nekoliko meseci, kada se pojavi određena poslovna potreba. Zbog toga je korisno voditi evidenciju i povremeno održavati komunikaciju kada postoji konkretan razlog za javljanje. Poslovni događaj tada nije izolovana aktivnost koja se završava poslednjeg dana sajma ili konferencije, već početna tačka odnosa koji može postepeno prerasti u sastanak, ponudu, partnerstvo ili drugi oblik saradnje.