CKM

Vreme je jedan od najdragocenijih resursa koji imamo, jer kako ono prolazi ne možemo ga više vratiti.

Često zaboravljamo da vreme ima i direktnu vezu sa novcem. Poslovica „vreme je novac“ ima duboko ukorenjeno značenje u našim životima. Kada razmišljamo koliko je vremena potrebno da bismo novac zaradili tada shvatamo koliko su ova dva resursa povezana. Svaki utrošeni sat na poslu koji nije evidentiran predstavlja izgubljeni resurs i za firmu i za nas, umanjujući njenu produktivnost i profitabilnost, a nama priliku za zaradu.

Kako efikasno upravljati vremenom na poslu

Ozbiljne kompanije posvećuju dosta pažnje organizaciji svojih poslovnih procesa i evidencija radnog vremena postaje veoma bitan faktor u ovom kontekstu. 

Uz praćenje i upravljanje vremenom provedenim na poslu možemo bolje razumeti kako naš radni učinak utiče na poslovanje kompanije a samim tim i na našu zaradu. Vođenje evidencije radnog vremena omogućava nam da bolje planiramo radne obaveze, nađemo efikasnije načine rada i stvorimo balans između poslovnih i privatnih obaveza. Tačno beleženje događaja u toku radnog vremena (dolaska, odlaska, odsustva) poslodavcu može pružiti važne informacije o tome da li je radnik iskoristio svoje radno vreme na najbolji mogući način. Neadekvatna raspodela posla može dovesti do gubitaka i nepotrebnih troškova. Sistem naplate zarade prema stvarnom radnom učinku ima mnogo prednosti jer eliminiše mnoge zloupotrebe i nepravilnosti, a istovremeno smanjuje nezadovoljstvo zaposlenih jer su svi radni sati pravilno zabeleženi. 

Moderna i pouzdana evidencija u današnje vreme može značajno unaprediti radno iskustvo zaposlenih. Mnogi dodaci u modernom i kvalitetnom softveru za evidenciju u današnje vreme prilagođeni su i zaposlenom i poslodavcu. Uz pravilnu obuku za korišćenje softvera i kvalitetnu komunikaciju između poslodavca i zaposlenog, greške i nerazumevanja se mogu svesti na minimum.

Unapređenje radnog iskustva kroz modernu evidenciju radnog vremena

Svaki sat koji nije evidentiran, a proveden je na neadekvatnim zadacima, za kompaniju predstavlja trošak što se odražava kako na plate tako i na produktivnost i učinak. Zato adekvatna, moderna evidencija može da predstavlja rešenje ovog problema. U svakom trenutku je moguće imati uvid da li je zaposleni na pauzi/odsustvu/radu, kao i koliko je proveo ukupno vremena na svakom od ovih tipova događaja. Na osnovu tih informacija je moguće uraditi preraspodelu poslova i povećati efikasnost firme. Ekonomično korišćenje vremena nam omogućava da uradimo mnogo više za manje vremena i energije što znači da možemo ostatak vremena koristiti za druge aktivnosti.

Automatizovanim sistemom kompanije na jednostavan način rešavaju mnogo problema odjednom, smanjuju troškove, povećavaju produktivnost, te prilagođavaju radno vreme potrebama firme tako da ga iskoriste na najbolji mogući način, tako potencijalno povećavajući i prihod zaposlenih. 

Zaključak

Vreme i novac su dragoceni i ograničeni resursi što znači da ih trebamo racionalnije koristiti. Ukoliko ne planiramo i jedno i drugo na odgovarajući način možemo se naći u situaciji gde nećemo imati dovoljno ni jednog ni drugog. Neracionalno trošenje vremena može rezultirati gubicima na poslu ili nedovoljnoj posvećenosti privatnim obavezama. Sa druge strane neodgovorno trošenje novca može nas dovesti do finansijskih problema i dugova. 

Kako bismo izbegli ove probleme važno je pronaći najbolje moguće rešenje koje odgovara Vašim potrebama i tako uz adekvatan softver učiniti da se radno vreme koristi što racionalnije. Planiranje i organizacija su bitni elementi u efikasnom upravljanju ovim resursima. Od izuzetne je važnosti da poštujemo svoje vreme i da ga iskoristimo na najbolji način. Svest o tome da je „vreme novac“ je ključna za razumevanje koliki uticaj ono ima na naš život. Shodno tome, firme koje imaju implementiran sistem za upravljanje radnim vremenom mogu značajno poboljšati kvalitet poslovanja, smanjiti stres svojih zaposlenih uz povećanje njihove efikasnosti i zarade. Zato treba da cenimo svaki trenutak i naučimo da ga koristimo na najbolji mogući način jer vreme predstavlja pre svega ograničen, a dragocen resurs.